מדיניות פרטיות

עדכון אחרון: מרץ 2026

1. כללי

חברת אי-דן 100 בע"מ (להלן: "החברה") מפעילה את סניף ארומה אספרסו בר בדיזנגוף 132, תל אביב. מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומגנים על המידע האישי שלך בעת מילוי טופס קליטת עובד חדש באתר זה.

המדיניות נכתבה בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, ולתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017 (תיקון 13).

2. אילו מידע אנו אוספים

במסגרת טופס הקליטה, אנו אוספים את המידע הבא:

• פרטים אישיים: שם מלא, מספר תעודת זהות, תאריך לידה, מין, מצב משפחתי, כתובת מגורים, טלפון, אימייל.
• פרטי בן/בת זוג: שם ותעודת זהות (במידה ורלוונטי).
• פרטי מס הכנסה: סוג משרה, תאריך תחילת עבודה, הכנסות נוספות, תיאום מס, פרטי חשבון בנק, נקודות זיכוי, פרטי ילדים.
• מידע בריאותי: מגבלות רפואיות המשפיעות על ביצוע העבודה.
• מסמכים: צילום תעודת זהות עם ספח, אישור תיאום מס.
• חתימה דיגיטלית: חתימה על הצהרות ואישורים.

3. כיצד אנו משתמשים במידע

המידע שנאסף משמש אך ורק למטרות הבאות:

• השלמת תהליך קליטת העובד בחברה.
• דיווח לרשויות המס בהתאם לחוק (טופס 101).
• ניהול שכר ותנאי העסקה.
• עמידה בדרישות חוק ורגולציה.

4. הבסיס המשפטי לעיבוד המידע

עיבוד המידע מתבצע על בסיס:

• הסכמה: הסכמתך המפורשת במילוי הטופס ובחתימה הדיגיטלית.
• חובה חוקית: חוקי מס הכנסה, חוקי עבודה וחוק הגנת הפרטיות.
• אינטרס לגיטימי: ניהול יחסי עובד-מעסיק.

5. אחסון המידע ואבטחתו

המידע מאוחסן בשירותי ענן מאובטחים של Cloudflare (R2 Object Storage) עם:

• הצפנה בזמן העברה (TLS/SSL).
• הצפנה בזמן אחסון (at-rest encryption).
• גישה מוגבלת לאנשי מפתח מורשים בלבד.
• גיבויים סדירים.

6. תקופת שמירת המידע

המידע יישמר למשך תקופת ההעסקה ולאחריה בהתאם לדרישות החוק:

• מסמכי שכר ומס: 7 שנים לאחר סיום ההעסקה.
• מסמכי בטיחות: 7 שנים לאחר סיום ההעסקה.
• מידע אישי כללי: עד שנה לאחר סיום ההעסקה, אלא אם נדרש אחרת בחוק.

7. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

המידע שלך לא ימכר, יושכר או יועבר לצדדים שלישיים, למעט:

• רשויות המס: בהתאם לדרישות חוק.
• רואה החשבון של החברה: לצורך ניהול שכר ודיווחים.
• ספקי שירותי ענן: Cloudflare (אחסון), Resend (שליחת אימייל) — בהתאם להסכמי עיבוד מידע.

8. זכויות העובד

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, עומדות לך הזכויות הבאות:

• זכות עיון: לעיין במידע שנשמר אודותיך.
• זכות תיקון: לבקש תיקון של מידע שגוי.
• זכות מחיקה: לבקש מחיקת מידע שאינו נדרש עוד על פי חוק.
• זכות להגבלת עיבוד: לבקש הגבלה על עיבוד המידע.

לצורך מימוש זכויותיך, נא לפנות בכתב לכתובת הדואר האלקטרוני שלהלן.

9. עוגיות (Cookies)

האתר משתמש בעוגיות (cookies) לצרכים הבאים:

• עוגיות הכרחיות: שמירת התקדמות מילוי הטופס (localStorage) וזכירת העדפת העוגיות.
• עוגיות אבטחה: Cloudflare Turnstile CAPTCHA למניעת ספאם.

האתר אינו משתמש בעוגיות למטרות שיווק, פרסום או מעקב.

10. מידע על קטינים

טופס הקליטה מיועד לעובדים מגיל 16 ומעלה בלבד, בהתאם לחוקי העסקת נוער. מידע על ילדי העובד (לצורך נקודות זיכוי) נשמר ומעובד בהתאם לדין.

11. שינויים במדיניות

החברה שומרת לעצמה את הזכות לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו באתר עם תאריך עדכון חדש. המשך שימוש באתר לאחר עדכון המדיניות מהווה הסכמה לשינויים.

12. יצירת קשר

לשאלות, בקשות או תלונות בנוגע למדיניות פרטיות זו:

• חברה: אי-דן 100 בע"מ
• כתובת: דיזנגוף 132, תל אביב
• אימייל: edanaroma100@gmail.com

ניתן גם לפנות לרשם מאגרי המידע ברשות להגנת הפרטיות: www.gov.il — הרשות להגנת הפרטיות.